Firma in Dubai schließen: Liquidation, Abmeldung und Steuern

Kurz gesagt: Eine Firma in Dubai schließt du über eine geordnete Liquidation bei der Free Zone: Gesellschafterbeschluss, Kündigung aller Visa und der Immigration Card, Schließung des Bankkontos, Liquidationsbericht und Löschung der Lizenz. Parallel meldest du die Firma binnen drei Monaten nach Einstellung des Geschäfts bei der Steuerbehörde FTA von der Corporate Tax ab. In einer Free Zone wie IFZA dauert das mit vollständigen Unterlagen meist vier bis acht Wochen.

Ob Schließen, Ruhenlassen oder Umbauen für dich der bessere Weg ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Warum du die Lizenz nicht einfach auslaufen lassen solltest

Viele Gründer denken: Ich verlängere die Lizenz nicht, dann ist die Firma weg. In den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE) läuft das anders. Die Firma bleibt im Register, die Free Zone berechnet Verspätungsgebühren, die Steuerbehörde erwartet weiter Steuererklärungen, und offene Visa bleiben an die Firma gebunden. Bei späteren Einreisen oder einem neuen Visum können offene Strafen zum Problem werden. Was beim Auslaufen der Lizenz passiert, steht im Artikel Dubai Lizenz verlängern.

Die Schließung in der Free Zone Schritt für Schritt

Jede Free Zone hat ein eigenes Verfahren. Der Ablauf ähnelt sich aber stark, hier am Beispiel einer Free-Zone-Firma:

1. Gesellschafterbeschluss: Alle Gesellschafter beschließen die Auflösung und benennen, wer die Liquidation durchführt. Je nach Free Zone muss der Beschluss beglaubigt sein.
2. Antrag bei der Free Zone: Du stellst den Antrag auf Liquidation oder Deregistrierung im Kundenportal und zahlst die Gebühr.
3. Visa kündigen: Alle Visa, die über die Firma laufen, kündigst du, auch die von Mitarbeitern und Familienangehörigen. Danach kündigst du die Immigration Card der Firma.
4. Verträge beenden: Mietvertrag oder Flexi-Desk, Versicherungen, Abos und Dienstleister.
5. Forderungen und Schulden klären: Offene Rechnungen eintreiben, Lieferanten und Mitarbeiter bezahlen. Mitarbeitern stehen Endabrechnung und Abfindung nach dem Arbeitsrecht der VAE zu.
6. Steuern abschließen: Letzte Corporate-Tax-Erklärung, Abmeldung von der Corporate Tax und, falls registriert, von der Mehrwertsteuer.
7. Bankkonto schließen: Restguthaben an die Gesellschafter ausschütten und das Konto auflösen. Die Bank stellt eine Bestätigung aus, die die Free Zone verlangt.
8. Liquidationsbericht: Ein in den VAE registrierter Wirtschaftsprüfer oder Liquidator erstellt je nach Free Zone einen Bericht über die Abwicklung.
9. Löschung: Die Free Zone stellt ein Löschungs- oder Deregistrierungszertifikat aus. Erst damit ist die Firma geschlossen.

Bei Mainland-Firmen sind zusätzlich das Department of Economy and Tourism und je nach Fall weitere Behörden beteiligt. Der Weg ist dort meist länger.

Geordnet schließen statt auslaufen lassen: Wir prüfen, welche Schritte bei deiner Firma offen sind, und stimmen Free Zone, Bank und Steuerabmeldung aufeinander ab. Buch dein kostenloses Erstgespräch.

Corporate Tax: Abmeldung binnen drei Monaten

Jede Firma, die für die Corporate Tax registriert ist, muss sich bei der Federal Tax Authority (FTA) abmelden, wenn sie nicht mehr steuerpflichtig ist. Die FTA hat die Frist festgelegt: drei Monate ab Einstellung der Geschäftstätigkeit, Auflösung oder Liquidation. Die Abmeldung läuft über das Portal EmaraTax.

Die FTA bearbeitet die Abmeldung erst, wenn alle Steuererklärungen bis einschließlich des letzten Steuerzeitraums abgegeben und alle Steuern bezahlt sind. Die letzte Erklärung deckt den Zeitraum vom Beginn des Geschäftsjahres bis zur Einstellung ab. Für verspätete Abmeldungen sieht das Gesetz Strafen vor.

Mehr zur Steuer selbst liest du im Artikel Körperschaftsteuer in Dubai. Für den letzten Abschluss brauchst du eine saubere Buchhaltung. Hast du keine, lohnt sich ein Blick auf unsere Premium-Buchhaltung.

Wie lange dauert es und was kostet es?

Bei einer kleinen Free-Zone-Firma ohne Mitarbeiter und mit ordentlicher Buchhaltung dauert die Liquidation nach Erfahrungswerten meist vier bis acht Wochen. Mit Mitarbeitern, offenen Steuererklärungen oder einem schwierigen Bankkonto kann es mehrere Monate dauern.

Die Kosten setzen sich aus der Gebühr der Free Zone, dem Liquidationsbericht, Visa-Kündigungen, eventuellen Beglaubigungen und offenen Gebühren oder Strafen zusammen. Jede Free Zone kalkuliert anders. Offene Lizenzgebühren und Verspätungszuschläge musst du vor der Löschung meist begleichen. Je früher du schließt, desto weniger läuft auf.

Was die Schließung in Deutschland bedeutet

Bist du in Deutschland steuerlich ansässig, endet deine Steuerpflicht nicht mit der Firma in Dubai. Bei der Liquidation gilt die Auflösung einer Kapitalgesellschaft nach § 17 Abs. 4 EStG unter Umständen als Veräußerung. Ausschüttungen und Liquidationserlöse können dann in Deutschland steuerpflichtig sein. Wurde die Firma aus Deutschland geführt, kann sie nach § 10 AO ohnehin hier steuerpflichtig gewesen sein. Die Aufgabe einer Auslandsbeteiligung kann zudem nach § 138 AO meldepflichtig sein.

Bist du nach Dubai ausgewandert und hast deine deutsche Ansässigkeit beendet, sieht die Rechnung anders aus. Prüf in jedem Fall mit einem Steuerberater, bevor du Restguthaben ausschüttest. Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Regeln zu Liquidationserlösen, die du mit einem Berater aus deinem Land klären solltest.

Alternativen zur Schließung

• Firma ruhen lassen: Lizenz verlängern, aber kaum Geschäft. Das kostet jedes Jahr Gebühren, hält aber Visum und Konto am Leben.
• Firma verkaufen oder Anteile übertragen: Ein neuer Gesellschafter übernimmt die Firma mit Lizenz.
• Free Zone wechseln: Manche Free Zones erlauben die Verlegung einer Firma. Ob das günstiger ist als Neugründung, hängt vom Einzelfall ab.

Bevor du schließt, prüf, ob du das Residence Visa über die Firma noch brauchst. Wie das Visum funktioniert, steht im Artikel Residence Visa über die eigene Firma.

Häufige Fragen

Kann ich meine Firma in Dubai aus Deutschland schließen?

In vielen Free Zones ja, mit Vollmacht und beglaubigten Unterlagen. Für Visa-Kündigung und Bank kann im Einzelfall ein Termin vor Ort nötig sein.

Was passiert, wenn ich die Lizenz einfach auslaufen lasse?

Die Firma bleibt registriert, Gebühren und Strafen laufen weiter, Steuerpflichten bleiben bestehen und offene Visa hängen an der Firma. Eine ordentliche Schließung ersetzt das nicht.

Muss ich mich von der Corporate Tax abmelden?

Ja, binnen drei Monaten nach Einstellung des Geschäfts oder Auflösung. Die FTA bearbeitet die Abmeldung erst, wenn alle Erklärungen abgegeben und Steuern bezahlt sind.

Brauche ich einen Liquidator?

Das hängt von der Free Zone ab. Viele verlangen einen Liquidationsbericht eines in den VAE registrierten Wirtschaftsprüfers oder Liquidators.

Was passiert mit meinem Visum, wenn die Firma geschlossen wird?

Du musst es vor der Löschung kündigen. Willst du bleiben, brauchst du einen neuen Sponsor, eine neue Firma oder ein anderes Visum, etwa ein Golden Visa.

Fazit

Eine Firma in Dubai zu schließen ist planbar, wenn du die Reihenfolge einhältst: Beschluss, Visa kündigen, Steuern abschließen, Konto schließen, Löschung. Lässt du die Lizenz nur auslaufen, laufen Gebühren und Pflichten weiter. Wenn du wissen willst, welcher Weg für deine Firma am günstigsten ist, buch dir eine kostenlose Erstberatung.

Hinweis: Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Das Verfahren, die Gebühren und die Unterlagen legt jede Free Zone selbst fest. Wie Liquidationserlöse in Deutschland, Österreich oder der Schweiz besteuert werden, hängt von deiner Ansässigkeit, deiner Beteiligung und dem Ort der Geschäftsleitung ab. Lass deine Struktur vor jeder Entscheidung von einem Steuerberater prüfen. Stand: Oktober 2026.

Quellen und Rechtsgrundlagen

• Federal Tax Authority: Corporate Tax Deregistration (Art. 52 Federal Decree-Law No. 47 of 2022, FTA Decision No. 6 of 2023)
• Federal Tax Authority: VAT Deregistration
• IFZA: International Free Zone Authority
• § 17 EStG: Veräußerung von Anteilen an Kapitalgesellschaften
• § 10 AO: Geschäftsleitung
• § 138 AO: Anzeigen über Auslandsbeteiligungen

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