EmaraTax Registrierung: Corporate Tax in 7 Schritten anmelden

Kurz gesagt: Die Registrierung für die Corporate Tax läuft über EmaraTax, das Online-Portal der Federal Tax Authority (FTA). Eine neue Firma in den VAE hat dafür 3 Monate ab Gründung. Die Registrierung ist kostenlos, der Antrag dauert laut FTA rund 25 Minuten, die Bearbeitung bis zu 20 Arbeitstage. Wer zu spät kommt, zahlt 10.000 AED Strafe, auch wenn die Firma keine Steuer schuldet.

Du willst dich nicht selbst durch das Portal klicken? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Registrierungen deine Firma braucht und wer sie übernimmt.

Wie die Corporate Tax selbst funktioniert, also 0 % bis 375.000 AED Gewinn und 9 % darüber, steht in unserem Leitfaden Körperschaftsteuer in Dubai. Dieser Artikel zeigt nur die Anmeldung.

Wer sich registrieren muss

Registrieren muss sich jede steuerpflichtige Person, unabhängig davon, ob am Ende Steuer anfällt. Für Gründer aus dem DACH-Raum heißt das:

• Jede Firma mit Sitz in den VAE: Mainland-LLC und Free-Zone-Firma, auch eine Qualifying Free Zone Person mit 0 % und auch eine Firma, die den Small Business Relief nutzen will.
• Selbstständige Einzelpersonen: ab mehr als 1 Mio. AED Umsatz aus Geschäftstätigkeit im Kalenderjahr. Gehalt, private Kapitalerträge und private Immobilienerträge zählen dabei nicht mit.
• Ausländische Firmen mit Betriebsstätte in den VAE oder mit tatsächlicher Leitung aus den VAE.

Zweigniederlassungen einer VAE-Firma im Inland registrieren sich laut FTA nicht separat. Sie laufen über die Muttergesellschaft.

Die Fristen nach FTA Decision No. 3 of 2024

Für Firmen, die vor dem 1. März 2024 gegründet wurden, galten gestaffelte Fristen nach dem Ausstellungsmonat der Lizenz. Diese Fristen sind alle abgelaufen. Hat deine ältere Firma sich bisher nicht registriert, hole es sofort nach.

Diese Unterlagen brauchst du

Die FTA verlangt alle Dokumente als PDF, höchstens 15 MB pro Datei:

• Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation) oder Gesellschaftsvertrag (Memorandum of Association)
• Handelsregisterauszug oder ein anderes offizielles Dokument der Lizenzbehörde
• gültige Handelslizenz, bei Zweigniederlassungen auch deren Lizenzen
• Emirates ID und Pass jedes Gesellschafters mit mehr als 25 % Anteil sowie der Zeichnungsberechtigten
• Nachweis der Vertretungsbefugnis des Zeichnungsberechtigten, etwa eine Vollmacht oder ein Gesellschafterbeschluss

Achte darauf, dass Namen, Lizenznummer und Geschäftsjahr in allen Dokumenten übereinstimmen. Abweichungen sind ein häufiger Grund für Rückfragen der FTA, die die Bearbeitung verlängern.

EmaraTax Registrierung in 7 Schritten

Die FTA beschreibt den Ablauf auf ihrer Serviceseite so:

1. Konto anlegen: Registriere dich auf eservices.tax.gov.ae mit E-Mail-Adresse oder UAE PASS und aktiviere das Konto.
2. Dashboard öffnen: Melde dich an und öffne die Übersicht deines Kontos.
3. Steuerpflichtige Person anlegen: Lege ein neues Profil für deine Firma an (Create New Taxable Person).
4. Profil öffnen: Klicke beim neuen Profil auf „View“.
5. Corporate Tax wählen: Öffne rechts im Bereich Corporate Tax das Menü „Action“.
6. Registrierung starten: Klicke auf „Register“.
7. Antrag ausfüllen und absenden: Trage Firmendaten, Lizenz, Gesellschafter, Kontaktdaten und das Geschäftsjahr ein, lade die Dokumente hoch und sende den Antrag ab.

Nach der Prüfung bekommst du eine Corporate Tax Registration Number (TRN) und ein Registrierungszertifikat im Portal. Die FTA nennt bis zu 20 Arbeitstage Bearbeitungszeit ab vollständigem Antrag. Fordert die FTA Unterlagen nach, beginnt die Zeit faktisch neu.

Registrierung, Buchhaltung und Erklärung aus einer Hand: Unsere Premium-Buchhaltung übernimmt die EmaraTax-Registrierung direkt nach der Gründung und hält danach alle Fristen im Blick. Fragen klären wir vorher im kostenlosen Erstgespräch.

Das Geschäftsjahr richtig angeben

Im Antrag legst du fest, wann deine Steuerperiode endet. In der Regel entspricht sie dem Geschäftsjahr aus deinem Gesellschaftsvertrag oder deiner Lizenz. Davon hängt alles Weitere ab: Die Steuererklärung und die Zahlung sind 9 Monate nach Ende der Steuerperiode fällig. Endet dein Geschäftsjahr am 31.12.2026, musst du bis zum 30.09.2027 einreichen und zahlen.

Die erste Steuerperiode einer neuen Firma kann kürzer oder länger als zwölf Monate sein, je nachdem, wann du gründest und welches Geschäftsjahr du wählst. Einen späteren Wechsel des Geschäftsjahres musst du bei der FTA beantragen. Plane das Geschäftsjahr deshalb schon bei der Gründung, zusammen mit deiner Buchhaltung.

Was eine verspätete Registrierung kostet

Für eine verspätete Registrierung setzt die FTA eine Verwaltungsstrafe von 10.000 AED fest. Das gilt auch, wenn deine Firma 0 % zahlt oder Verlust macht.

Die FTA beschreibt auf ihrer Serviceseite (Stand 26.10.2026) eine Initiative, mit der diese Strafe entfällt: Du musst die erste Steuererklärung innerhalb von 7 Monaten nach Ende der ersten Steuerperiode einreichen, also zwei Monate vor der regulären Frist. Eine schon gezahlte Strafe schreibt die FTA dann deinem Steuerkonto gut. Ob die Initiative für deinen Fall noch gilt, solltest du vor Ablauf der Frist prüfen. Alle weiteren Strafen, etwa für verspätete Erklärungen und Zahlungen, findest du im Artikel Corporate Tax Strafen in den VAE.

Nach der Registrierung: deine nächsten Pflichten

1. Buchhaltung ab Tag eins: Ohne laufende Buchführung kannst du keine korrekte Erklärung abgeben. Was dazu gehört, steht im Artikel Buchhaltung in Dubai.
2. Variante wählen: Kläre, ob deine Firma als Qualifying Free Zone Person 0 % zahlen kann oder ob der Small Business Relief passt. Den Relief wählst du in der Steuererklärung, dafür brauchst du die TRN.
3. Mehrwertsteuer prüfen: Die VAT-Registrierung ist ein eigener Antrag in EmaraTax. Pflicht wird sie ab 375.000 AED steuerpflichtigem Umsatz in zwölf Monaten. Details im Artikel Mehrwertsteuer in Dubai.
4. Daten aktuell halten: Ändern sich Gesellschafter, Adresse oder Lizenz, aktualisiere die Angaben im Portal.

Häufige Fragen

Was kostet die EmaraTax Registrierung?

Nichts. Die FTA erhebt für die Corporate-Tax-Registrierung keine Gebühr. Kosten entstehen nur, wenn du einen Dienstleister beauftragst.

Muss ich mich registrieren, wenn meine Firma keinen Gewinn macht?

Ja. Jede Firma mit Sitz in den VAE muss sich registrieren und jährlich eine Erklärung abgeben, auch bei Verlust oder 0 % Steuer.

Wie lange dauert die Registrierung?

Den Antrag füllst du laut FTA in rund 25 Minuten aus. Die FTA bearbeitet ihn in bis zu 20 Arbeitstagen ab vollständigem Antrag.

Brauche ich eine Emirates ID für die Registrierung?

Die FTA verlangt Emirates ID und Pass von Gesellschaftern mit mehr als 25 % und von Zeichnungsberechtigten. Hast du noch keine Emirates ID, frag vorab nach, welche Nachweise die FTA akzeptiert. Wie du die ID bekommst, erklärt unser Artikel Emirates ID beantragen.

Ist die Corporate-Tax-TRN dieselbe wie die VAT-TRN?

Nein, du beantragst beide getrennt. Die Mehrwertsteuer ist eine eigene Steuer mit eigener Registrierung und eigener Nummer.

Fazit

Die EmaraTax Registrierung ist kostenlos und in einer halben Stunde ausgefüllt, wenn deine Unterlagen stimmen. Wichtig sind die 3-Monats-Frist ab Gründung, ein bewusst gewähltes Geschäftsjahr und eine Buchhaltung, die ab dem ersten Tag läuft. Verpasste Fristen kosten 10.000 AED, auch ohne Steuerschuld. Wenn du willst, dass jemand das für dich erledigt, buch dir ein kostenloses Erstgespräch. Gründung und laufende Betreuung findest du unter Pakete und Preise.

Hinweis: Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Steuern bei dir anfallen, hängt von Wohnsitz, gewöhnlichem Aufenthalt, Ort der Geschäftsleitung und Geschäftsmodell ab. Lass deine Struktur vor jeder Entscheidung von einem Steuerberater prüfen. Stand: Oktober 2026.

Quellen und Rechtsgrundlagen

• FTA Service: Corporate Tax Registration (Ablauf, Unterlagen, Gebühren)
• FTA Decision No. 3 of 2024 zu Registrierungsfristen
• FTA: Mitteilung zu den Registrierungsfristen
• FTA: Waiver-Initiative für verspätete Registrierung
• Federal Tax Authority: Corporate Tax

Weiterlesen

Buchhaltung in Dubai: Pflichten, Audit, Steuererklärung und E-InvoicingArtikel lesenKörperschaftsteuer Dubai 2026: 9 %, Free Zone und Small Business ReliefArtikel lesenVerrechnungspreise Dubai: Fremdvergleich zwischen deiner GmbH und der VAE-FirmaArtikel lesen

Mehr in der Kategorie Steuern